Назначение и область действия документа:
Политика КОГАУ «Редакция газеты «Кировская правда» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет позицию и намерения Учреждение в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Учреждением, соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Учреждения, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Учреждением (далее по тексту – граждане), партнеров и других заинтересованных сторон.
1. Определения.
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Учреждение обрабатывает персональные данные только тех лиц, которые состоят в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Учреждением, а именно:
• лиц, состоящих в трудовых отношениях с Учреждением (работники Учреждения);
• лиц, являющихся соискателями должностей в Учреждении;
• лиц, являющихся Клиентами Учреждения.
2. Положения Политики.
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Учреждение обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Под безопасностью персональных данных Учреждение понимает защищенность ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Учреждение осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов и руководящих документов ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных Учреждение придерживается следующих принципов:
• Учреждение осуществляет обработку персональных данных только на законной и справедливой основе;
• Учреждение не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
• Учреждение определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч. сбора/получения) персональных данных;
• Учреждение собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
• обработка персональных данных в Учреждении ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
• Учреждение уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.
Учреждение не осуществляет сбор и обработку персональных данных граждан, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных, философских и иных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Учреждение вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина) юридическим лицам, на основании заключаемого с этим лицом договора, на основании которого указанные лица обязуются соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». В договоре (поручении Учреждения) должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться каждым юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, кроме того, должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случае осуществления Учреждением трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне Учреждением должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПДн в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
3. Права граждан в части обработки персональных данных.
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Учреждении, имеет право:
3.1. получать от Учреждения:
• подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Учреждением способах обработки персональных данных;
• наименование и местонахождения Учреждения ;
• сведения о лицах (за исключением работников Учреждения), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Учреждением или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
3.2. требовать от Учреждения:
• уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• устранения неправомерных действий Учреждения в отношении его персональных данных;
3.3. обжаловать:
• действия или бездействие Учреждения в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Учреждение осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
3.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4. Пересмотр положений Политики.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также:
• при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• при изменении состава лиц, которым Учреждение поручает обработку персональных данных;
• в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;
• по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
• по решению руководства Учреждения.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте – http://www.vyatka.ru
5. Ответственность.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Учреждение несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
