Главная > Партнеры > Способы удаленного контроля сотрудников

Способы удаленного контроля сотрудников

С одной стороны, «стоять над душой» у сотрудников считается тупиковым и неконструктивным подходом, с другой — без контроля организовать эффективную работу строительной компании невозможно. Как быть?

Начать использовать специальные инструменты: для рабочих на стройплощадке — видеонаблюдение, смарт-часы, для сотрудников, работающих в офисе —программное обеспечение, ежедневные отчеты, чек-листы.

Способы удаленного контроля сотрудников

Контроль на объекте

Контроль сотрудников на строительной площадке помогает придерживаться намеченного графика работ, сдавать объекты в установленные сроки. На практике он оказывается эффективным, если устройства, применяемые для контроля:

  • Мобильны — пригодны для использования на всех объектах, могут перемещаться с законченных проектов на новые площадки;
  • С онлайн-доступом для диспетчера к данным по рабочему;
  • С простым, понятным для всех работников интерфейсом;
  • Надежно работают в пыльных и грязных условиях строительства.

Одним из действенных способов контроля является мониторинг сотрудников на объекте с помощью умных часов.

Устройства, оснащенные современными технологиями: поддержкой 4G, 3G (WCDMA), GSM, акселерометром, пульсометром, встроенной камерой, GPS/Glonass навигацией, SOS-сигналом, Wi-Fi/Bluetooth позволяют с высокой точностью определять месторасположение сотрудника, распознавать его по биометрическим данным (рабочего никак не смогут подменить друзья-коллеги), узнавать каким видом работ он занят, обеспечивать безопасность — оперативно (в течение 1 с) отправлять сигналы тревоги в экстренных ситуациях.

На стройплощадках также успешно применяются GPS-каски, GPS-трекеры и другие инновации.

Еще один способ контроля сотрудников — видеонаблюдение. Он не такой эффективный, как смарт-часы, но все же позволяет решать ряд задач, например, фиксировать нарушения техники безопасности, инциденты, аварии, контролировать соблюдение регламентов.

Способы удаленного контроля сотрудников

Контроль в офисе

Установка на ПК сотрудников специального программного обеспечения, например, сервисов Kickidler, CrocoTime, Bitcop, StaffCop позволяет делать скриншоты экрана, подключаться к их ПК в режиме онлайн, читать набранные тексты, отслеживать использование программ, вести учет посещения сайтов, блокировать доступ к социальным сетям, считать время, потраченное на выполнение той или иной задачи, отправлять соответствующие отчеты руководителю.

Однако такой контроль, по мнению многих руководителей, создает стрессовую ситуацию для сотрудников и нарушает доверие внутри команды. Лучшим вариантом считается проверка контрольных точек, когда оценивается не процесс работы, а результат на каждом этапе.

Также для контроля удаленных сотрудников практикуется проведение планерок, совещаний и видеозвонков в Skype, Viber или Zoom, использование таск-менеджеров, обмен сообщениями в мессенджерах, старый, добрый, не теряющий актуальности способ — составление ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов, а еще постановка задач в корпоративных порталах, организованных автоматизированными системами управления. В последнем случае сотрудники получают возможность самостоятельно планировать рабочий день, исходя из установленных системой сроков и приоритетов.

Нет предела совершенству — некоторые компании комбинируют разные варианты. При таком подходе важно не переборщить, исключить дублирование данных и ситуацию, когда работа делается ради работы — на первом месте все-таки должно стоять выполнение задачи и фактический результат, а затем уже отчетность.

Читайте наши новости первыми - добавьте «Кировская правда» в любимые источники.